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为什么你的小企业应该采用利润优先模式?

作者:壹玖纵横 日期:2025-12-30 点击:6
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为什么小企业需要把利润放在首位?


听起来显而易见,对吧?但我们很多人并没有把利润放在首位;我们可能自认为如此,但实际上并非如此。有时这可能是心态问题。例如,你可能觉得自己不配收取足够的服务费用,而这可能包含许多行为偏差,其中许多我们已经在本期播客中探讨过。有时,我们甚至会因为缺乏自信或冒名顶替综合症而阻碍自己走向成功。但更多时候,这实际上是因为我们遵循了传统的会计模式,即:


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销售额 - 支出 = 利润


这听起来合情合理,对吧?这完全符合逻辑:我们用销售额减去运营成本,剩下的就是我们的利润和收入。但问题在于,我们常常受情绪和习惯的驱使,这种模式让我们养成把销售额放在一位、把利润放在考虑的习惯。而销售额的增长往往意味着支出的增加,所以如果我们过于追求快速增长、吸引更多客户或销售更多产品,通常就会导致支出增加。我辅导一些人时发现 ,如果我们没有打好基本的财务基础 , 没有应急基金,一旦出现什么突发状况,就会让自己陷入非常紧张的财务困境。


我为什么喜欢利润优先模式?


我认为,对于刚开始创业的人来说,理解这种模式尤为重要。你们中的许多人都知道我是星灵银行的忠实拥趸——我一月份的时候还专门写了一篇博客,分享了我转户的经历。我当时转户是因为我即将飞往澳大利亚去看望我的双胞胎兄弟,需要一个免手续费的账户,这样出国期间就不用支付任何费用。但实际上,我完全爱上了这家非常精明的小银行。很多读者可能也知道,我天生就不是一个善于规划的人(讽刺的是,我本身就是一名理财规划师!)。我对金钱的态度源于我天生的随性,这种随性不仅体现在金钱方面,也体现在生活的方方面面。我必须非常认真地规划我的财务和生活的其他方面,否则我就会完全沉浸在行动中,而忽略了规划。这显然也会带来一些积极的影响和行为,如果你对此有所共鸣,现在可能正在点头。随性而为有很多非常棒的好处,例如,它能让你比那些在计划方面占据主导地位的人承担更大的风险。


我一次开通Starling银行账户时,就被它帮助我深入了解消费习惯的功能深深吸引了。通过这款App,你可以清楚地看到你的消费去向和消费对象。我能够非常清晰地了解自己的支出情况,然后创建了一些“小金库”,开始规划我的消费。我给每一英镑都安排了用途,并把钱分配到特定的项目上;在理财方面,我变得更加积极主动,而不是被动应对。这彻底改变了我的生活。 


在我看来,  “利润优先”是商业版的“心理账户”,它强调利润应该是一种习惯,而不是一种偶然发生的现象。心理账户也被称为“双口袋理论”,是一种行为偏差,指的是人们将钱存入不同的账户,在心理上将它们用于不同的用途。每个账户都有不同的用途——例如,一个账户用于支付账单,另一个账户用于犒劳自己。 心理账户的概念是由经济学家理查德·塞勒提出的 ,他解释说,心理账户常常导致人们做出非理性的投资决策,并做出一些在财务上适得其反的行为,例如在进行投资的同时背负巨额信用卡债务。我发现,创业者,尤其是在创业初期,常见的非理性决策之一就是他们沿用传统的会计师的理财观念。


销售额 - 支出 = 利润


我不知道你的情况如何,但我创办这家公司是因为我想支持我的热情,帮助更多女性实现经济独立,同时也为了我自己和家人创造财务自由和保障。我猜你创办公司的原因也类似。你创办公司的初衷主要是为了养家糊口,并努力打造一种符合自身价值观和热情的生活。所以,“利润优先”告诉我们,赚钱(收入)和赚钱(利润)之间有着巨大的区别。资金是我们事业的基石;没有资金,你就无法服务客户,也无法发挥真正的潜力,因为你会陷入仅仅维持生存的恶性循环。


我们在上周的节目中讨论了收费过低的影响,如果你自己不盈利,就无法为客户提供服务。这里说的盈利不是指赚钱、销售或收入,而是指利润。而且利润并非一蹴而就,而是一种习惯。迈克在他的书中解释了我们是如何陷入这种生存陷阱的,他认为部分原因是,我们只关注银行账户余额,然后就以此为依据来决定如何经营业务,却忽略了其他问题,例如税收、员工薪资,更不用说实际利润了。


税务方面,要么你存钱,要么你不存。尤其是在创业初期,务必确保从公司成立的一天起,所有销售额中都要预留大约20%用于缴税,具体比例取决于你是个体户还是有限公司。预留20%左右的税款可以避免收到一年税款催缴通知时的措手不及。如果你是个体户,一年还需要预付50%的税款,这常常会让新创业者措手不及,所以千万不要掉进这个陷阱。


所以,如果我们沿用传统的销售模式——支出=利润——这也被称为“主要效应”——我们只关注先出现的销售额,却忽略了出现的利润。传统模式让我们对利润视而不见,因此,与其试图改变我们处理财务的习惯,迈克在这本书中探讨的答案是:使用一套能够与你现有习惯相契合的系统。


许多创业者试图强迫自己提高会计水平,增强自律性。我不知道你怎么想;我个人觉得会计挺有意思的,但它不是我想在生意上投入精力的。我更喜欢把这部分工作外包出去。“利润优先”原则并不试图改变这些习惯,而是与你现有的习惯相辅相成。首先,将资金分配到不同的账户,然后消除从自己账户借钱的诱惑,你的生意就会变得更稳健,你也能从定期的利润分配中获益。是不是很妙?


利润优先策略在小型企业中如何运作?


利润优先的模式在实践中究竟是什么样的?利润优先系统基于四个关键原则,并以健康饮食为例进行类比。


用小盘子盛菜。所以,这里的理念是,你需要把盘子里的所有东西都吃完。利润优先模式指出,解决方案是缩小盘子的大小,从而减少你分到的份额。当资金进入你的企业时,立即将一部分资金分配到以下账户:利润、税金、工资和运营费用。我稍后会详细讲解这四个账户的具体运作方式,但这些就是我们需要在资金进入企业后立即划分出来的部分。


按顺序上菜。当你少食多餐时,先吃蔬菜;它们能提供丰富的营养。这和商业运作类似,当你分配企业收入时,在四个账户中,你首先要支付的是利润。


消除诱惑。你肯定知道这一点,对吧?!扔掉所有巧克力、所有酒、所有垃圾食品。厨房里所有可能让你偏离健康饮食轨道的诱惑都得清除掉;在你的生意上,就是要把利润账户藏起来,别轻易动用。所以,把钱转移到另一个账户,或者存到另一个银行,设置自动转账。别去看它,总之,让它难以从你手中溜走。


养成规律的作息。这其实和不要饿着肚子购物的道理类似;关键在于每隔几个小时摄入一些热量,同样的道理也适用于你的生意。不要等到有钱了才付账单,要定期支付。养成这个习惯,并建立起这种规律。


刷牙的时候,你需要有意识地减少牙膏的用量。他谈到,有意识地减少牙膏(也就是金钱)的用量,就如同经营生意一样。当牙膏管里的牙膏少了,你的生意自然而然就会更节俭,利润也会更高。就像牙膏管里装满了牙膏的时候,你不会太在意挤得有多用力,因为里面有很多;但你知道,当用到一点的时候,你会拼命挤出来,让它涂得更均匀。道理是一样的:如果你一开始就减少可用的东西,你的生意自然就会更节俭。


第二个原则是,当可用于经营业务的资金减少时(例如,用牙膏作比喻),尤其是在你把钱转移到“眼不见为净”的情况下,你总能找到用更少的钱获得相同甚至更好结果的方法。换句话说,优先考虑利润会迫使你更聪明地思考。如果你先实现利润,你就会开始运用人类强大的行为模式:眼不见,心不烦。随着利润的产生,你会把钱从你的直接支配范围中移除,预留一部分用于缴税,剩下的钱才用来支付开支。因此,旧的模式变成了新的模式。


销售额 – 利润 = 支出


你的重点不在于销售额,而在于盈利,剩下的钱才是你维持企业运营的资金。迈克建议你为你的企业开设多个账户,以便按照利润优先的模式运营;


  • 收入账户。这里记录的是您的销售收入。

  • 利润账户。您定期将一定比例的利润分配到这个账户中。 

  • 业主薪酬。这本质上就是你的工资账户。显然,如果只有你一个人经营生意,那么这个工资账户可能就和你的利润账户一样。但如果你雇佣了几名员工,那可能就相当于你的工资池了。

  • 税务账户。这就是应缴给税务部门的税款百分比。

  • 运营支出账户。这主要指您企业的运营费用。


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我在公司实施这个策略时,使用了商业账户来设置我的五个资金池。我的主账户是我的收入账户,用于接收收入。然后在 Starling 银行的目标设置部分,我设置了第二、三、四、五号资金池。之后,我通过另一家机构设置了利润冻结和税务冻结账户。这样,这些资金池就完全不受我的控制,眼不见心不烦。你可以在书中了解更多相关内容,但我认为 银行的商业账户,特别是对于英国企业主而言,提供了一个完美的解决方案,无需在不同的银行机构开设大量不同的账户即可创建这些资金池。说实话,那样做可能会产生一些银行手续费,而且会让事情变得过于复杂。

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